Codurile CAEN spun statului ce face firma ta. Par un detaliu de formular, dar influențează autorizările de care ai nevoie, regimul fiscal și chiar dosarul de înființare. Din 2025, România folosește noua clasificare CAEN Rev. 3. Firmele noi primesc direct coduri Rev. 3, iar cele existente au avut termen până la 25 septembrie 2026 să le actualizeze. În acest ghid îți arătăm cum alegi codul principal, câte coduri secundare să adaugi și ce greșeli să eviți.
Ce este codul CAEN
CAEN este Clasificarea Activităților din Economia Națională. Fiecare activitate are un cod de 4 cifre (clasă), iar firma ta declară la Registrul Comerțului (ONRC):
o activitate principală, adică cea din care urmează să obții cea mai mare parte din venituri;
activități secundare, adică tot ce mai faci sau vei face în mod real.
1. CAEN Rev. 3: ce trebuie să știi în 2026
Noua clasificare CAEN Rev. 3 se aplică din 1 ianuarie 2025. Firmele înființate de atunci primesc direct coduri Rev. 3.
Firmele înregistrate înainte de 2025 au avut termen până la 25 septembrie 2026 să își convertească codurile. Actualizarea este gratuită la ONRC.
Nu există amendă pentru întârziere, dar fără actualizare nu mai poți înregistra alte mențiuni la ONRC (schimbare de sediu, administrator, asociați sau capital).
Unele coduri s-au comasat, altele s-au împărțit în mai multe coduri noi, iar altele doar și-au schimbat numărul. Unde un cod s-a împărțit, trebuie să alegi varianta care descrie activitatea ta reală.
👉 Caută corespondența dintre coduri în lista Fintaxy de coduri CAEN Rev. 3.
2. Cum alegi activitatea principală
Pornește de la factură, nu de la listă. Gândește-te ce vei scrie pe primele facturi. Asta este activitatea ta principală.
Caută după cuvinte-cheie în descrierile oficiale, apoi citește și notele explicative (ce include și ce exclude clasa).
Verifică dacă activitatea are cerințe speciale: autorizații sanitare, sanitar-veterinare, de mediu, ISU sau licențe (de exemplu transport, alimentație publică, pază, servicii financiare).
Verifică impactul fiscal. Unele activități (bancare, asigurări, jocuri de noroc, extracție) nu pot fi în regim micro. La PFA în normă de venit, nivelul normei depinde de codul CAEN și de județ.
3. Câte coduri secundare să adaugi
Regula sănătoasă: doar ce faci sau vei face în următorii 1–2 ani. Poți adăuga oricând alte coduri printr-o mențiune la ONRC.
PFA: maximum 5 coduri CAEN.
Întreprindere individuală: maximum 10 coduri.
SRL: nu există o limită strictă, dar zeci de coduri „ca să fie” complică autorizarea și ridică semne de întrebare la bănci și parteneri.
4. Sediu sau la terți?
Pentru fiecare cod declari unde se desfășoară activitatea:
la sediu, dacă lucrezi efectiv acolo (de exemplu, un birou sau un atelier);
în afara sediului / la terți, dacă lucrezi la client, online sau pe teren.
Dacă sediul este în apartamentul tău, de multe ori este mai simplu să declari activitățile „în afara sediului”. Astfel eviți cerințele de avizare pentru spațiul de locuit.
5. Greșeli frecvente
Cod principal care nu reflectă veniturile. Pare o formalitate, dar contează la statistică, la finanțări și la unele scheme de ajutor de stat.
Coduri Rev. 2 copiate din modele vechi. În 2026 folosește exclusiv Rev. 3.
Activități autorizate declarate la sediu fără spațiu potrivit, ceea ce poate duce la respingerea dosarului.
Codul ales doar după denumire, fără citirea notelor explicative. Două coduri cu nume asemănătoare pot acoperi activități diferite.
Programe de finanțare ratate. Multe granturi verifică dacă activitatea eligibilă este autorizată la data depunerii.
Concluzii
Un cod CAEN ales corect te scutește de mențiuni ulterioare, dosare respinse și surprize fiscale. Pornește de la ce vei factura, păstrează lista scurtă și folosește doar coduri Rev. 3.
La Fintaxy, asistentul AI îți propune codurile potrivite din descrierea activității tale, iar un expert contabil le verifică înainte de depunerea dosarului.
Informațiile au caracter general și sunt actualizate pentru 2026.
Fintaxy - un AI accounting tool + contabil la 50 €/lună (vs 200–400€ în piață).
Pentru antreprenori care vor contabilitate fără stres: Fintaxy îți oferă chat AI 24/7, consultanță proactivă, notificări inteligente și interacțiune super-plăcută prin voce + chat. Totul 100% online – încarcă facturile prin poză, vezi situația fiscală instant, totul clar și modern, special pentru SRL, PFA și startup-uri. 🚀
👉 Înființează SRL sau PFA cu Fintaxy
👉 Scrie pe WhatsApp
👉 Demo Call