Politica de Confidențialitate
Actualizat: 01 Ianuarie, 2026
1. INTRODUCERE
Protecția datelor cu caracter personal reprezintă o prioritate pentru noi. Prin inițierea oricărei relații colaborative, ne încredințați informațiile dumneavoastră, motiv pentru care vă recomandăm să parcurgeți cu atenție acest document.
Prezenta Politică de Confidențialitate trebuie interpretată împreună cu Termenii și Condițiile platformei. În cazul oricărei neconcordanțe între cele două documente, prevederile prezentei Politici vor prevala.
Platforma (app.fintaxy.com), prin Confirm Solutions OU (brandul Fintaxy), persoană juridică stabilită în Estonia, colectează setul minim de date necesar pentru funcționarea Site-ului și prestarea serviciilor aferente. Având în vedere că determinăm scopul și mijloacele de prelucrare a datelor, Fintaxy deține calitatea de operator de date conform legislației în vigoare.
Activitatea noastră se desfășoară în strictă conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR). Pentru a asigura integritatea și confidențialitatea datelor, am implementat un complex de măsuri tehnice, organizatorice și logistice care respectă cerințele standard de securitate prevăzute de normele europene.
Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic acest document. În cazul unor modificări, vom publica versiunea revizuită și vom actualiza data ultimei modificări, informându-vă în mod corespunzător. Continuarea utilizării platformei după aceste actualizări constituie acceptarea noilor termeni. Dacă nu sunteți de acord cu prevederile prezentei Politici, vă rugăm să nu utilizați serviciile noastre.
2. INFORMAȚII COLECTATE
În cazul în care utilizați platforma/site-ul Fintaxy, vom colecta și procesa următoarele date personale:
Informații furnizate direct: Datele pe care ni le oferiți prin completarea formularelor de contact sau de înregistrare pe platforma Fintaxy. Acestea pot include: numele, prenumele, codul numeric personal (CNP), adresa de e-mail, numărul de telefon, numele firmei, CUI-ul, semnătura, seria și numărul actului de identitate sau al pașaportului (inclusiv data eliberării și expirării), adresa de domiciliu, precum și locul nașterii. Datele colectate pot varia în funcție de specificul serviciului solicitat.
Informații colectate automat: Datele obținute prin intermediul fișierelor cookie în momentul în care accesați platforma Fintaxy, pentru a asigura funcționalitatea și securitatea site-ului.
Informații suplimentare: Orice alte date pe care le furnizați prin intermediul canalelor de comunicare stabilite, în scopul procesării cererilor dumneavoastră și prestării serviciilor solicitate..
3. SCOPURILE ȘI TEMEIURILE PRELUCRĂRII
Dacă sunteți client al platformei Fintaxy, prelucrăm datele dvs. în următoarele cazuri:
Derularea relației contractuale:
Temei: Executarea contractului definit în Termeni și Condiții. Furnizarea datelor este obligatorie pentru prestarea serviciilor. Refuzul acestora atrage imposibilitatea colaborării.
Îndeplinirea obligațiilor legale:
Temei: Obligații fiscale, de arhivare și reglementări specifice serviciilor oferite. Furnizarea datelor este necesară pentru conformarea legală a Fintaxy.
Activități de marketing:
Temei: Consimțământ. Puteți alege să primiți comunicări comerciale prin e-mail. Vă puteți dezabona oricând folosind link-ul de la finalul fiecărui e-mail. Furnizarea datelor este voluntară.
Analiză și îmbunătățire (Interes Legitim):
Temei: Interesul legitim de a analiza funcționarea platformei și de a optimiza experiența utilizatorilor. Furnizarea datelor este voluntară.
Dacă sunteți vizitator al platformei Fintaxy, prelucrăm datele pentru marketing (cu consimțământ) și analize statistice (interes legitim) pentru a asigura buna funcționare și securitate a site-ului.
4. CE SE ÎNTÂMPLĂ DACĂ NU NE FURNIZAȚI DATELE
Completarea câmpurilor solicitate este obligatorie pentru înregistrarea contului și furnizarea serviciilor. Lipsa acestor informații ne va împiedica să procesăm cererile dumneavoastră.
5. SECURITATEA DATELOR
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice riguroase pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, modificării sau distrugerii:
Politici dedicate: Revizuirea constantă a practicilor de securitate.
Minimizarea datelor: Prelucrăm doar informațiile strict necesare.
Restrângerea accesului: Accesul este limitat la colaboratorii care au nevoie de date pentru îndeplinirea serviciilor, sub obligație de confidențialitate.
Exactitate și Instruire: Solicităm confirmarea datelor și instruim periodic echipa privind normele GDPR.
Anonimizarea: Aplicăm tehnici de anonimizare acolo unde contextul permite.
6. TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Nu transmitem datele către terți în scopuri de marketing proprii acestora fără consimțământul dvs. expres. Putem însă transmite datele către:
Autorități publice: Conform obligațiilor legale.
Consultanți profesionali: Avocați, contabili, auditori (sub obligație de confidențialitate).
Împuterniciți: Furnizori de servicii IT, plăți (Stripe), transport sau contabilitate.
Instanțe judecătorești: Pentru apărarea drepturilor noastre în justiție.
7. PERIOADA DE STOCARE
Stocăm datele pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor, dar nu mai mult de 5 ani de la încetarea contractului. Documentele financiar-contabile se păstrează 10 ani, conform legii.
Notă: Ștergerea contului de utilizator nu atrage automat dezabonarea de la newsletter sau ștergerea tuturor datelor (dacă există obligații legale de păstrare sau comenzi active).
8. DREPTURILE DE CARE BENEFICIAȚI
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:
Dreptul de acces: Să primiți o copie a datelor prelucrate.
Dreptul la rectificare sau ștergere: ("Dreptul de a fi uitat").
Dreptul la opoziție: Să vă opuneți prelucrării în scop de marketing.
Dreptul la portabilitatea datelor. Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment.
Dreptul de a depune o plângere la A.N.S.P.D.C.P.
9. ÎNTREBĂRI ȘI EXERCITAREA DREPTURILOR
Pentru orice solicitare legată de confidențialitatea datelor dumneavoastră, ne puteți contacta la adresa de e-mail: denis.bradu@fintaxy.com.
