Termeni și Condiții
Actualizat: 1 Ianuarie, 2026
Termeni de utilizare a website-ului, securitatea datelor personale, Termeni și Condiții
Acesta este web site-ul Confirm Solutions OU, persoană juridică din Estonia cu brandul comercial Fintaxy, denumită în continuare Fintaxy. Acest website este disponibil la adresa www.fintaxy.com
Drepturile de autor asupra întregului conținut aparțin Fintaxy.
Completarea datelor personale pe acest site reprezintă acordul tău ca acestea să între în baza de date a Fintaxy și ca firma să prelucreze datele personale conform prevederilor Regulamentului 679/2016 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și liberă circulație a acestor date și cu politică privind confidențialitatea.
Trimiterea unei solicitări prin intermediul formularelor din paginile website-ului Fintaxy reprezintă acordul ca firma să contacteze solicitantul direct, utilizând datele personale în acest scop, pentru a comunica informațiile solicitate prin intermediul formularelor, pentru a primi materiale de prezentare și pentru realizarea de campanii de vânzări și de marketing, analize și alte activități similare.
Prezentul text „Termeni de utilizare a website-ului, securitatea datelor personale” se completează cu „Politica de confidențialitate” pe care o puteți găsi ca pagină separată pe site-ul Fintaxy.
1. INTRODUCERE
1.1. Prezentul Condiții formează parte integrantă din Contract.
1.2. În cazul unor neconcordanțe între prevederile Contractului și ale anexelor, vor prevaleca prevederile Contractului, cu excepția cazurilor în care Contractul modifică expres o prevedere a Condițiilor Generale sau a altor anexe. În astfel de situații, prevederile Condițiilor Generale vor prevaleca față de alte anexe.
1.3. Prestatorul poate modifica unilateral Condițiile Generale ale Contractului, acestea fiind disponibile pe pagina web a Prestatorului.
1.4. Modificările vor intra în vigoare la 30 de zile de la notificarea Clientului, prin mijloacele de comunicare agreate de Părți. Utilizarea Serviciilor de către Client după acest termen, fără a transmite un refuz expres, reprezintă acordul acestuia pentru noile Condiții Generale, astfel cum au fost modificate.
CONTUL DE UTILIZATOR
2.1. Serviciile vor fi furnizate de Prestator prin intermediul Platformei Fintaxy, accesibilă online, pe baza unui nume de utilizator și a unei parole dedicate Clientului.
2.2. Pentru a accesa Serviciile, Clientul trebuie să se înregistreze pe Platforma Fintaxy și să mențină un Cont de Utilizator activ. Înregistrarea contului presupune furnizarea de date cu caracter personal, incluzând: datele complete de identificare ale Clientului, datele de identificare ale reprezentanților legali (nume, adresă, adresă de e-mail, CNP/NIF al reprezentanților), precum și numărul de telefon al persoanei desemnate pentru comunicarea cu Prestatorul. Clientul își exprimă acordul pentru debitarea directă de către Prestator a sumelor datorate, utilizând datele cardului bancar furnizate în acest scop.
2.3. Clientul se obligă să asigure că informațiile furnizate sunt corecte, complete și actualizate. În cazul în care informațiile sunt incomplete, neactualizate sau plata nu se realizează din motive precum expirarea ori anularea cardului, Prestatorul poate suspenda Licența și accesul la Platforma Fintaxy sau, la alegerea sa, poate rezilia Contractul.
2.4. Clientul se obligă să păstreze permanent confidențialitatea datelor de acces ale Contului de Utilizator.
SERVICII
3.1. Serviciile pe care Prestatorul le oferă Clientului prin intermediul Platformei Fintaxy sunt detaliate în oferta disponibilă pe pagina web a Prestatorului.
3.2. Prestatorul va furniza Clientului Serviciile specificate în anexele Contractului, conform acordului Părților, pe întreaga durată de valabilitate a Contractului.
3.3. Clientul confirmă că Serviciile solicitate Prestatorului, inclusiv cele furnizate de Subcontractor, corespund cerințelor și nevoilor sale. În acest sens, Prestatorul sau Subcontractorul vor presta următoarele Servicii:
a) Serviciile din Anexa 2, prestate de societatea DS Accounting & Advisory Services S.R.L, în conformitate cu Legea nr. 82/1991 privind contabilitatea, cu modificările ulterioare, conform detaliilor din Contract;
b) Serviciile din Anexa 3, prestate de Prestator;
c) Serviciile Profesionale și Suplimentare, prestate de Prestator sau Subcontractor, în funcție de caz.
3.4. Dacă un aspect al Serviciilor, cum ar fi scopul, obiectul sau starea acestora, necesită modificări, acestea se vor efectua conform Anexei 4.
DOCUMENTE
4.1. Documentele aferente Serviciilor solicitate de Client, generate de Platforma Fintaxy, vor fi puse la dispoziția acestuia de către Prestator prin intermediul platformei. Lista documentelor este detaliată în anexele aferente fiecărui Serviciu contractat.
PROCEDURA „KNOW YOUR CLIENT”
5.1. La solicitarea Prestatorului, Clientul este obligat să furnizeze informații și clarificări privind activitatea sa, beneficiarul real, originea fondurilor utilizate în cadrul grupului/structurii din care face parte, precum și orice alte date pe care le deține și care sunt necesare Prestatorului pentru a respecta obligațiile legale sau pentru a determina volumul și natura tranzacțiilor Clientului ori a presta Serviciile agreate.
5.2. Clientul declară că nu desfășoară și nu va desfășura, direct sau indirect, activități legate de jocuri de noroc, arme de foc, servicii sexuale sau orice alte activități interzise de lege, inclusiv spălarea banilor, finanțarea terorismului sau evaziunea fiscală.
5.3. Prestatorul își rezervă dreptul de a verifica informațiile din art. 5.2 prin surse publice. În cazul suspiciunilor de încălcare a acestor prevederi, bazate pe verificări independente, Prestatorul poate înceta Contractul printr-o notificare transmisă Clientului, cu efect imediat
OBLIGAȚIILE CLIENTULUI
6.1. Clientul este responsabil pentru selectarea Serviciilor și a tipului de Abonament adecvat nevoilor sale, conform Anexei 4. Poate solicita modificarea tipului de Abonament, iar Prestatorul va activa noul tip în maxim 30 de zile de la acceptarea de către Client a termenilor aplicabili, disponibili pe Platforma Fintaxy, prin transmiterea unei copii semnate a acestora.
6.2. Transmiterea informațiilor și documentelor necesare Prestatorului pentru furnizarea Serviciilor se va face exclusiv prin Platforma Fintaxy, iar, în cazuri excepționale sau la cererea Prestatorului, pot fi utilizate și alte mijloace de comunicare.
6.3. Clientul se obligă să asigure că: (i) toate informațiile furnizate Prestatorului sunt prompt oferite, actualizate, corecte, exacte și complete, fără a induce în eroare; (ii) premisele din informațiile transmise sunt adecvate.
6.4. Deși Prestatorul nu verifică în mod obligatoriu informațiile furnizate de Client, poate proceda la o astfel de verificare după caz.
6.5. Clientul va transmite Prestatorului toate documentele și informațiile necesare pentru pregătirea și depunerea Documentelor Financiar-Contabile către autoritățile competente sau pentru îndeplinirea oricăror obligații contractuale, inclusiv, dar fără a se limita la, procuri notariale, alte împuterniciri și documente relevante. Transmiterea se va face astfel.
a) documentele necesare Serviciilor agreate – imediat după emitere, dar nu mai târziu de a patra zi lucrătoare de la emiterea sau primirea lor, exceptând cazurile în care legea impune prelucrarea mai rapidă, situație în care Clientul le va transmite de îndată și în timp util pentru respectarea termenelor legale;
b) documentele suplimentare solicitate de autorități – în maximum două zile lucrătoare de la primirea solicitării, dar nu mai târziu de 48 de ore înainte de termenul de depunere;
c) situațiile financiare anuale, semestriale sau trimestriale, precum și alte Documente Financiar-Contabile care necesită aprobarea Clientului conform legii, vor fi supuse confirmării prealabile a acestuia înainte de depunere la autoritățile competente; confirmarea sau observațiile Clientului vor fi transmise în maximum 3 zile de la primire, astfel încât depunerea să respecte termenul legal.
6.6. Nerespectarea termenelor menționate poate duce la rezilierea Contractului de către Prestator. Excepțional, cu acordul Prestatorului, Clientul poate transmite informațiile și documentele necesare în afara acestor termene.
6.7. Prestatorul nu poate fi tras la răspundere pentru neîndeplinirea obligațiilor contractuale, inclusiv pentru nedepunerea la termen a Documentelor Financiar-Contabile, ca urmare a neconformității Clientului cu prevederile acestui capitol, inclusiv transmiterea Documentelor Contabile și confirmarea conținutului Documentelor Financiar-Contabile în termenele stabilite de Contract și Condițiile Generale. În relația cu autoritățile fiscale, obligația Prestatorului se limitează la informarea Clientului despre solicitările autorităților și la transmiterea către acestea a informațiilor/documentelor primite de la Client.
6.8. Clientul va asigura că transmiterea, păstrarea și colectarea informațiilor și documentelor furnizate Prestatorului respectă legislația aplicabilă.
6.9. Clientul va arhiva corespunzător și conform legii toate documentele originale ale căror copii au fost transmise Prestatorului pentru prestarea Serviciilor.
6.10. Părțile convin expres că Prestatorul nu va fi responsabil în nicio circumstanță pentru prejudiciile rezultate din neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare de către Client a obligațiilor prevăzute la clauza 6.9.
6.11. Pentru a elimina orice neînțelegere, Părțile convin expres că Serviciile se bazează exclusiv pe copii ale Documentelor Contabile furnizate la timp de către Client, care trebuie să fie corecte, exacte, actualizate și complete, documentele originale rămânând în permanență în posesia Clientului sau a persoanelor autorizate în mod expres de acesta.
OBLIGATIILE PRESTATORULUI
7.1. Prestatorul va executa Serviciile cu profesionalism și diligență, respectând legislația în vigoare, și se angajează să nu întreprindă sau să omită acțiuni care ar putea încălca aceste prevederi legale.
7.2. Serviciile nu includ analiza conformității sau oportunității tranzacțiilor Clientului cu legislația aplicabilă. Prestatorul presupune că natura economică a tranzacțiilor, reflectată în copiile Documentelor Contabile furnizate, este corectă și că Clientul respectă pe deplin legea și interesele sale legitime.
7.3. Clientul nu poate invoca considerentele din clauza 7.2 pentru a atrage răspunderea Prestatorului în nicio circumstanță.
7.4. Prestatorul poate modifica oricând Serviciile pentru a respecta legislația în vigoare sau pentru a aduce îmbunătățiri considerate necesare, fără a afecta semnificativ natura sau calitatea acestora.
7.5. Prestatorul decide modul de prestare a Serviciilor și desemnează persoanele responsabile pentru executarea lor.
7.6. Prestatorul poate subcontracta integral sau parțial Serviciile către alte societăți din grupul său sau către alți subcontractori, fără acordul prealabil al Clientului, rămânând pe deplin responsabil față de Client pentru serviciile subcontractate, conform Contractului.
7.7. Prestatorul nu răspunde pentru:
a) Monitorizarea evenimentelor ulterioare datei prestării Serviciilor;
b) Actualizarea sau modificarea Livrabilelor aferente Serviciilor, fără un acord expres scris din partea sa.
7.8. Serviciile sunt prestate exclusiv în beneficiul Clientului, nicio terță persoană neavând dreptul să obțină beneficii din acestea.
7.9. Prestatorul poate distruge documentele furnizate de Client după expirarea termenelor legale de arhivare aplicabile.
7.10. La cererea Clientului, Prestatorul poate oferi asistență în timpul inspecțiilor fiscale, această asistență fiind considerată un Serviciu Profesional, cu prețul specificat în Anexa la Contract.
PREȚURI ȘI CHELTUIELI
8.1. Clientul trebuie să plătească Prestatorului prețurile aferente Serviciilor, cheltuielile ocazionale legate de prestare și toate taxele și impozitele aplicabile, inclusiv TVA.
8.2. Clientul este obligat să achite integral fiecare factură, indiferent de deducerile impuse de lege.
8.3. Dacă Serviciile depășesc numărul de Documente Contabile, tranzacții aferente importurilor sau angajați prevăzuți în Anexă, se vor aplica prețurile suplimentare specificate în Anexa 4.
8.4. Onorariile din Contract pot fi ajustate pentru a reflecta schimbările condițiilor de piață. Prestatorul va notifica Clientul cu 30 de zile înainte de intrarea în vigoare a modificărilor, prin mijloacele de comunicare agreate de Părți.
8.5. Modificările vor intra în vigoare la 30 de zile de la notificarea Clientului. Utilizarea Serviciilor după acest termen sau lipsa refuzului expres al Clientului în intervalul de 30 de zile constituie acceptarea noilor onorarii.
FACTURARE ȘI PLATĂ
9.1. Facturarea se efectuează lunar, la data aniversară a activării abonamentului (ex. 5 decembrie – 5 ianuarie). Factura aferentă perioadei de subscripție este emisă în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la începutul fiecărui ciclu de facturare.
9.2. Serviciile Suplimentare și Profesionale se facturează lunar, pe baza depășirilor din luna precedentă sau a rapoartelor de timp, începând cu 1 ale lunii următoare prestării.
9.3. Facturile vor fi emise electronic în format PDF și transmise la adresa de e-mail asociată Contului de Utilizator. Clientul trebuie să verifice și, dacă este necesar, să actualizeze periodic adresa de e-mail pentru comunicări.
9.4. Fiecare factură va include o descriere detaliată a Serviciilor facturate.
9.5. Plata onorariilor din factură se va efectua prin debitarea directă de către Prestator a sumelor datorate de Client, utilizând datele cardului bancar furnizate în prealabil de Client în acest scop, sau prin transfer bancar.
9.6. Detalii despre facturi:
a) În lipsa unui acord contrar, toate onorariile stabilite prin Contract vor fi calculate și exprimate în EUR;
b) Dacă facturile sunt emise în RON, onorariile în EUR vor fi convertite la cursul de schimb anunțat de banca Prestatorului, valabil la data emiterii;
c) Eventuale neclarități privind facturile trebuie semnalate în maximum 30 de zile de la emitere.
9.7. Modalitatea de plată: Facturile trebuie achitate în termen de 5 zile de la primire. Plata se realizează prin debitarea directă a contului bancar al Clientului, legat de datele cardului asociate Contului de Utilizator, sau prin transfer bancar. Neplata la scadență constituie intrare în întârziere a Clientului.
10.DREPTURILE DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ
10.1. Prestatorul acordă Clientului o licență netransmisibilă, temporară, neexclusivă, revocabilă și personală (limitată la scopuri interne ale Clientului), pentru utilizarea Platformei Fintaxy pe durata Contractului, conform termenilor acestui articol, în vederea accesării Serviciilor detaliate în anexele Contractului. Prețul licenței este inclus în costul Abonamentului lunar prevăzut în Anexa 4.
10.2. Prestatorul reține toate drepturile de proprietate intelectuală asupra Platformei Fintaxy, a Serviciilor prestate Clientului și a creațiilor realizate de Prestator, administratorii, angajații sau afiliații săi în acest context. Clientul poate folosi aceste drepturi doar în condițiile stabilite de Contract sau de legea aplicabilă, beneficiind de o utilizare neexclusivă, valabilă pe durata Contractului și netransferabilă.
10.3. Clientul acceptă că:
10.3.1. Cu excepția drepturilor expres acordate prin Contract, toate drepturile, titlurile și interesele asupra Platformei Fintaxy, informațiilor confidențiale, tehnologiei, documentației, conținutului accesibil prin platformă, precum și a oricărei proprietăți intelectuale actuale sau viitoare dezvoltate de Prestator sau afiliații săi – inclusiv îmbunătățiri, actualizări, versiuni noi, lansări, corecturi și lucrări derivate – aparțin exclusiv Prestatorului sau licențiatorilor săi ale căror software-uri sunt integrate în Platforma Fintaxy;
10.3.2. Prestatorul deține exclusiv toate drepturile, titlurile și interesele asupra oricăror sugestii, idei, propuneri de îmbunătățire sau feedback furnizate de Client privind Platforma Fintaxy. Clientul nu poate utiliza know-how-ul Prestatorului, iar Contractul nu acordă drepturi asupra proprietății intelectuale, mărcilor, modelelor, formularelor sau proceselor secrete ale Prestatorului, inclusiv codul sursă al Platformei Fintaxy;
10.3.3. Contractul nu permite utilizarea denumirilor, conținutului, mărcilor sau numelor de produse ale Prestatorului, cu excepția cazurilor necesare pentru o utilizare rezonabilă a Platformei Fintaxy, conform Contractului;
10.3.4. Platforma Fintaxy va fi folosită doar în legătură cu Serviciile furnizate conform Contractului;
10.3.5. Utilizarea Platformei Fintaxy se limitează la prelucrarea informațiilor legate exclusiv de activitatea Clientului. Clientul nu poate transfera, vinde sau aliena dreptul de utilizare sau acces la Platforma Fintaxy;
10.3.6. Este interzis să reproducă, modifice, creeze opere derivate, distribuie, licențieze, închirieze, vândă, transfere, afișeze public, transmită, copieze sau exploateze în alt mod licența acordată de Prestator;
10.3.7. Este interzis să decompileze, aplice inginerie inversă sau dezasambleze Platforma Fintaxy, cu excepțiile permise de lege;
10.3.8. Este interzis să creeze linkuri, mirror-uri sau frame-uri către orice parte a Platformei Fintaxy;
10.3.9. Este interzis să lanseze programe sau scripturi care extrag, indexează, analizează sau introduc neautorizat date din Platforma Fintaxy ori afectează funcționarea acesteia;
10.3.10. Este interzis să acceseze Platforma Fintaxy în alt mod decât cel prevăzut în Contract sau să intervină asupra componentelor, sistemelor sau rețelelor asociate;
10.3.11. Prestatorul nu are obligația de a oferi suport pentru software personalizat sau aplicații terțe care nu fac parte din Platforma Fintaxy.
10.3.12. Dacă un Serviciu este integrat cu alte produse software, precum servere web, browsere, baze de date terțe sau sisteme de operare („Aplicații Terțe”), Prestatorul nu este obligat să asigure mentenanța, asistența sau interoperabilitatea cu aceste produse.
De asemenea, Prestatorul nu răspunde pentru:
(i) Probleme cauzate de utilizarea Platformei Fintaxy de către Client în alt mod decât cel prevăzut;
(ii) Utilizarea care încalcă Licența sau Contractul;
(iii) Modificări neautorizate aduse Platformei Fintaxy de către Client sau terți.
10.4. Clientul garantează că documentele sau informațiile transmise Prestatorului nu încalcă drepturile de proprietate intelectuală sau alte drepturi ale terților. Clientul se obligă să despăgubească Prestatorul pentru orice pretenții ridicate de terți în acest sens.
10.5. Prestatorul poate dezvolta sau folosi pentru alți clienți ori pentru sine orice idee, concept, informație sau know-how generat în cursul furnizării Serviciilor.
11.DATE CU CARACTER PERSONAL
11.1. Informații Generale
11.1.1. Prestatorul colectează informații despre utilizarea Serviciilor de către Client, precum tipul de Servicii solicitate, data și intervalul de prestare. Prestatorul și afiliații săi pot colecta și utiliza informații tehnice legate de Platforma Fintaxy, dacă este cazul, pentru a îmbunătăți software-ul sau pentru a oferi Servicii ori tehnologii personalizate Clientului, fără a dezvălui date care identifică personal Clientul.
11.1.2. Prestatorul colectează date despre interacțiunea Clientului cu Serviciile, preferințele și setările alese, utilizând cookie-uri, pixel tags sau alte tehnologii similare pentru a crea și menține identificatori unici, în anumite cazuri.
11.1.3. Prestatorul poate colecta informații despre dispozitivele Clientului utilizate pentru accesarea Serviciilor, inclusiv sistemele de operare, versiunile acestora, hardware-ul, software-ul, adresele IP și alte date de identificare a dispozitivelor.
11.1.4. Informațiile colectate conform punctelor 11.1.1–11.1.3 sunt utilizate de Prestator pentru prestarea Serviciilor, asigurarea siguranței utilizatorilor și dispozitivelor, asistența clienților și dezvoltarea serviciilor curente. Prestatorul nu divulgă aceste informații terților în scopuri de marketing.
11.1.5. Prestatorul poate folosi informațiile colectate în cadrul investigațiilor sau demersurilor judiciare legate de utilizarea Serviciilor de către Client, precum și în alte cazuri permise de legislația aplicabilă.
11.2. Respectarea Legislației privind Protecția Datelor cu Caracter Personal
11.2.1. Datele cu caracter personal furnizate de Client, colectate sau generate în timpul prestării Serviciilor, nu vor fi integrate într-un fișier de date sau procesate în alt mod, cu excepția cazurilor prevăzute în Contract sau necesare pentru executarea Contractului ori respectarea obligațiilor legale ale Prestatorului.
11.2.2. Prestatorul se obligă să:
Proceseze Datele cu Caracter Personal doar conform instrucțiunilor scrise ale Clientului, pentru executarea Contractului sau obligațiile legale, și nu în scopuri proprii sau de marketing ori pentru terți, cu excepția datelor obținute direct de la persoanele vizate cu consimțământul lor expres;
Informeze imediat Clientul dacă o instrucțiune încalcă GDPR sau alte reglementări privind protecția datelor;
Respecte legislația aplicabilă și să asigure că angajații, subcontractanții sau persoanele autorizate respectă această secțiune, permițând Clientului să verifice conformitatea;
Colaboreze cu Clientul pentru informarea persoanelor vizate conform legii, asigurând includerea în formulare a informațiilor legale și procedurilor pentru exercitarea drepturilor de acces, opoziție, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și retragere a consimțământului;
Răspundă prompt, în maximum 5 zile lucrătoare, prin notificare scrisă, la solicitările Clientului privind drepturile persoanelor vizate sau cererile autorităților de reglementare;
Proceseze Datele cu Caracter Personal respectând principiile de securitate, limitare și proporționalitate, implementând măsuri tehnice și organizatorice pentru confidențialitate și acces doar de către personal autorizat, în scopurile definite.
11.2. Respectarea Legislației privind Protecția Datelor cu Caracter Personal (continuare)
11.2.2. Prestatorul se obligă să:
Execute controale și audituri interne pentru a verifica funcționalitatea regulilor, dispozitivelor și proceselor de securitate, oferind dovezi la cererea Clientului sau a autorității de reglementare;
Pună la dispoziția Clientului, la cerere, informațiile necesare pentru a demonstra conformitatea cu GDPR, permițând audituri sau inspecții realizate de Client sau de un auditor desemnat, cu notificarea Prestatorului cu cel puțin 10 zile în avans; auditul se va desfășura în programul normal de lucru al Prestatorului, fără a-i întrerupe activitatea, vizând exclusiv Datele cu Caracter Personal ale Clientului;
Notifice prompt Clientul despre orice cerere legată de protecția Datelor cu Caracter Personal furnizate de Client;
Returneze sau șteargă, la opțiunea Clientului, toate Datele cu Caracter Personal după încetarea serviciilor de prelucrare, eliminând copiile existente, cu excepția cazurilor în care legea impune stocarea sau arhivarea acestora.
11.3. Securitatea și Confidențialitatea Prelucrării
11.3.1. Prestatorul va adopta toate măsurile necesare, asigurându-se că și personalul său le respectă, pentru a garanta integritatea și confidențialitatea datelor personale furnizate de Client, în măsura relevantă pentru prestarea Serviciilor sau alte obligații contractuale.
11.3.2. Prestatorul se obligă să:
Implementeze măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru un nivel de securitate corespunzător, conform stadiului tehnic, costurilor, tipului, contextului și scopului prelucrării, precum și riscurilor pentru drepturile și libertățile persoanelor vizate, respectând art. 32 alin. (1) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR);
Aplice anonimizarea ori de câte ori este posibil și să efectueze analize prealabile de risc privind Datele cu Caracter Personal, în colaborare cu Clientul;
Informeze Clientul despre măsurile tehnice și organizatorice aplicate și despre modul de implementare;
Permită accesul la Datele cu Caracter Personal doar angajaților autorizați, în limita strict necesară pentru prestarea Serviciilor, și să comunice Clientului lista acestora la cerere;
Asigure că angajații și subcontractanții implicați în prelucrarea Datelor cu Caracter Personal respectă obligații de confidențialitate, fiind informați despre natura confidențială a datelor;
Implementeze principiile „data protection by design” și „data protection by default” în codul sursă și regulile de management ale Serviciilor, inclusiv ale subcontractanților, asigurând că Datele cu Caracter Personal sunt colectate, stocate sau prelucrate doar în scopul specific, pe durata necesară, și accesibile doar angajaților autorizați;
Notifice imediat Clientul despre orice breșă de securitate a datelor personale, documentând măsurile luate pentru a preveni pierderi sau divulgări suplimentare și pentru a limita consecințele asupra persoanelor vizate;
Asiste Clientul, în mod rezonabil și pe cheltuiala acestuia, pentru îndeplinirea obligațiilor GDPR, inclusiv realizarea evaluărilor de impact asupra protecției datelor, dacă Clientul nu are acces la informațiile relevante și acestea sunt disponibile Prestatorului fără investigații suplimentare;
Susțină Clientul în cooperarea sau consultarea cu autoritatea de supraveghere competentă pentru evaluările de impact, conform GDPR.
11.4. Comunicarea către Terți a Datelor cu Caracter Personal Transmise de Client
11.4.1. Datele cu Caracter Personal transmise de Client și procesate conform Contractului nu vor fi dezvăluite terților, inclusiv subcontractanților Prestatorului, cu excepția cazurilor prevăzute în Contract sau impuse de legislație ori autorități de reglementare. Orice subcontractare legată de Datele cu Caracter Personal se va face printr-un contract scris, autorizat în prealabil de Client. Clientul confirmă acordul pentru numirea DS Accounting & Advisory Services S.R.L. ca subîmputernicit pentru procesarea Datelor cu Caracter Personal, conform Contractului.
11.4.2. Prestatorul se obligă să informeze Clientul despre locația unde are loc procesarea datelor acestuia (hosting, back-up, mentenanță, administrare, helpdesk) și să aplice prevederile Contractului și subcontractanților săi, dacă este cazul.
11.5. Aplicarea Legislației Europene privind Transferul Datelor cu Caracter Personal în afara Uniunii Europene
11.5.1. Prestatorul se obligă să asigure că subcontractanții săi, inclusiv Subcontractorul, sau orice entitate sub autoritatea ori în numele Prestatorului, nu transferă Datele cu Caracter Personal comunicate de Client în afara Uniunii Europene, fără acordul acestuia. Clientul are dreptul să efectueze verificări pentru a evalua respectarea acestei obligații.
11.5.2. Prin excepție, Prestatorul este autorizat, dacă este necesar pentru prestarea Serviciilor, să transfere Datele cu Caracter Personal către un stat terț care nu asigură un nivel adecvat de protecție conform Regulamentului (UE) 2016/679, doar dacă Prestatorul și subcontractanții săi aplică clauze contractuale standard stabilite de Comisia Europeană. Prestatorul declară că a implementat astfel de clauze pentru transferurile transfrontaliere de Date cu Caracter Personal. La cererea Clientului, Prestatorul va încheia contracte cu clauze standard cu subcontractanții săi și va asigura respectarea acestora. Dacă legislația locală sau autoritatea de reglementare solicită autorizarea prealabilă a transferului, aceasta va fi obținută, iar îndeplinirea acestei condiții suspendă prestarea Serviciilor vizate.
12.CONFIDENȚIALITATE
12.1. Părțile convin că informațiile confidențiale ale fiecărei Părți vor fi utilizate exclusiv în legătură cu Contractul și nu vor fi divulgate fără acord, decât în cazurile permise de lege sau conform Contractului.
12.2. Prestatorul poate dezvălui informații confidențiale Subcontractorului, altor subcontractanți, consultanți sau prestatori de servicii, cu condiția ca aceștia să fie obligați la confidențialitate, precum și consultanților Clientului implicați în Contract. Obligația de confidențialitate se menține timp de 3 ani de la primirea informațiilor. Aceasta nu se aplică informațiilor care: (i) sunt publice; (ii) au fost primite de la o parte fără obligații de confidențialitate; (iii) erau deja cunoscute de Partea primitoare.
13.RĂSPUNDERE
13.1. Orice pierderi, prejudicii, costuri sau cheltuieli suferite de Client din cauza prestării necorespunzătoare a Serviciilor sunt responsabilitatea exclusivă a Prestatorului. Clientul se angajează să nu inițieze acțiuni împotriva angajaților, agenților, partenerilor sau subcontractanților Prestatorului în legătură cu aceste pierderi, costuri sau cheltuieli.
13.2. Cu excepția cazurilor de fraudă, dol sau culpă gravă, răspunderea totală a Prestatorului, a partenerilor, angajaților, asociaților și subcontractanților săi, rezultată din Contract (inclusiv anexele sale), pentru neglijență, culpă sau alte cauze, nu va depăși valoarea sumelor încasate de Prestator de la Client în cele 12 luni anterioare incidentului.
13.3. Prevederile articolelor 13.1 și 13.2 stabilesc limita maximă a răspunderii Prestatorului pentru Servicii, excluzând orice alte obligații, inclusiv, dar fără a se limita la, răspunderea pentru creșterea costurilor, cheltuieli suplimentare, pierderi de profit, prejudicii indirecte, pierderi economice sau nerealizarea beneficiilor ori restricțiilor anticipate.
13.4. Orice procedură judiciară legată de furnizarea Serviciilor va fi inițiată de una dintre Părți printr-o notificare scrisă către cealaltă Parte, în termenul de prescripție prevăzut de legislația română.
13.5. Prestatorul nu răspunde pentru costuri sau cheltuieli generate de acțiuni, omisiuni frauduloase, neglijență, declarații false sau neîndeplinirea obligațiilor de către Client, directorii, angajații, agenții sau subcontractanții acestuia. Dacă Prestatorul suferă prejudicii din cauza Clientului, are dreptul să recupereze pierderile. Nici Prestatorul, nici Subcontractorul, nici angajații, colaboratorii sau subcontractanții lor nu vor fi responsabili pentru pierderi, răspunderi sau costuri suferite de Client din cauza transmiterii de documente sau informații eronate, incomplete, neactualizate sau omisiuni ale Clientului.
13.6. Prestatorul nu răspunde pentru mandate sau activități anterioare semnării Contractului. Dacă o problemă anterioară este transmisă, răspunderea Prestatorului începe doar de la data semnării Contractului sau, dacă prestarea Serviciilor depinde de documente furnizate de Client, de la data primirii acestora.
13.7. Prestatorul nu va fi responsabil pentru pierderi, daune, costuri sau cheltuieli rezultate direct sau indirect din greșeala sau omisiunea unei terțe părți.
13.8. Dacă Clientul este supus unor măsuri contravenționale direct legate de Serviciile prestate de Prestator, acesta răspunde doar în măsura în care omisiunea, neexecutarea sau executarea defectuoasă a Serviciilor nu rezultă direct sau indirect din omisiuni, neexecutări sau execuții defectuoase ale Clientului.
13.9. Prestatorul nu răspunde pentru nicio întârziere sau imposibilitate de îndeplinire a obligațiilor atunci când acestea sunt cauzate de motive imprevizibile sau aflate în afara controlului său, cu condiția ca Clientul să-l fi notificat în timp util pe Prestator și să-i fi permis acestuia să formuleze toate apărările și contestațiile pe care Prestatorul le consideră necesare. Pentru a evita orice dubiu, Părțile convin expres că răspunderea Prestatorului nu poate depăși limita stabilită la art. 13.2.
14.ÎNCETAREA CONTRACTULUI
14.1. Contractul poate fi reziliat de oricare dintre Părți, cu efect imediat, printr-o notificare scrisă, în următoarele cazuri:
(i) Cealaltă Parte încalcă semnificativ Contractul și nu remediază încălcarea în termen de 15 zile de la primirea notificării scrise; rezilierea operează de drept, fără alte formalități sau intervenția instanței, la expirarea termenului menționat;
(ii) Sumele datorate de Client Prestatorului nu sunt încasate integral după 3 tentative consecutive de debitare directă a contului bancar al Clientului pentru plata sumelor datorate;
(iii) Prestatorul are indicii că prevederile art. 5 din Condițiile Generale nu sunt respectate;
(iv) Executarea Contractului (inclusiv aplicarea înțelegerilor privind onorariile) contravine unei cerințe legale sau de reglementare, ori nu poate fi realizată din cauza limitărilor tehnice ale Platformei Fintaxy.
14.2. Contractul poate fi denunțat unilateral de oricare dintre Părți, în orice moment, printr-o notificare scrisă transmisă celeilalte Părți cu cel puțin 30 de zile înainte de data încetării Contractului.
14.3. Clientul va achita Prestatorului toate onorariile aferente Serviciilor prestate până la momentul încetării Contractului, indiferent de motivul încetării.
15.NOTIFICĂRI
15.1. Dacă nu se prevede altfel în Contract, toate notificările, cererile sau alte comunicări între Părți se vor face în scris, în limba română, și vor fi livrate personal, transmise prin e-mail, scrisoare recomandată sau alte mijloace indicate de Client în Contul de Utilizator. Prestatorul poate informa Clientul și prin notificări afișate pe Platforma Fintaxy sau prin mesaje transmise în Contul de Utilizator al Clientului. Notificările se consideră efectuate:
(i) În cazul livrării personale, la momentul livrării;
(ii) În cazul transmiterii prin scrisoare recomandată, la data menționată pe confirmarea de primire a expeditorului;
(iii) În cazul transmiterii prin e-mail, la data transmiterii.
15.2. Fiecare Parte își poate modifica oricând adresa, notificând cealaltă Parte conform procedurii de mai sus.
15.3. Fiecare Parte își poate actualiza oricând datele de contact; modificarea devine opozabilă celeilalte Părți de la data actualizării datelor pe Platforma Fintaxy.
15.4. Prevederile acestei secțiuni se aplică pentru comunicarea oricăror pretenții, notificări, hotărâri sau documente legate de proceduri, litigii sau acțiuni rezultate din sau în legătură cu Condițiile Generale sau Contractul, cu excepția cazului în care reglementările obligatorii aplicabile diferă de aceste prevederi.
16.ALTE CLAUZE
16.1. Legea aplicabilă: Contractul, inclusiv toate anexele sale, este guvernat de legea română.
16.2. Litigii: În cazul unor dispute, Părțile vor încerca soluționarea amiabilă prin negocieri. Dacă ambele Părți sunt de acord, vor apela la mediere. Dacă disputa nu se rezolvă prin negociere sau mediere, Părțile convin că instanțele judecătorești din București vor avea jurisdicție exclusivă pentru soluționarea litigiului.
16.3. Dacă o clauză din Contract este considerată, în totalitate sau parțial, de o instanță competentă, ca fiind nevalidă, ilegală sau inaplicabilă, aceasta nu afectează valabilitatea celorlalte clauze. Clauza invalidă va fi înlocuită cu una validă care reflectă cel mai fidel scopul tehnic și economic al clauzei inițiale, cu excepția cazului în care nevaliditatea afectează substanțial drepturile esențiale ale Părților.
16.4. Clientul nu poate cesiona, garanta sau greva în alt mod drepturile și obligațiile sale din Contract, în parte sau în totalitate, fără acordul prealabil scris al Prestatorului.
16.5. Contractul, împreună cu anexele și Condițiile Generale, reprezintă întreaga înțelegere și acordul dintre Părți, înlocuind orice discuții sau acorduri anterioare privind obiectul Contractului.
16.6. Renunțarea uneia dintre Părți la un drept din Contract nu va fi interpretată ca o renunțare la alte drepturi sau la încălcări ulterioare. Termenii Contractului, inclusiv anexele și documentele aferente, vor fi interpretați în mod compatibil cu prevederile Contractului.
16.7. Modificări: Aceste Condiții Generale (și/sau conținutul oricărui acord cu care sunt legate) pot fi modificate sau desființate în orice moment prin acord scris al Părților sau conform prevederilor art. 1.4 din prezentul Contract. Orice astfel de modificare nu va afecta drepturile și obligațiile unei Părți născute anterior acordului, cu excepția cazului în care se specifică expres contrariul.
16.8. Părțile confirmă că fiecare dintre clauzele acestor Condiții Generale a fost analizată și negociată de către acestea, în conformitate cu scopurile și obiectivele lor. Prin urmare, restricțiile din Codul Civil (inclusiv, dar fără a se limita la cele menționate în art. 1202 și 1203) referitoare la standardele și neuzualele nu sunt aplicabile.
16.9. Fiecare Parte a avut dreptul să propună modificări și a acceptat forma finală a acestor Condiții Generale în deplină cunoștință de cauză, ca rezultat al negocierilor încheiate cu succes între Părți. Pentru a evita orice dubiu, Părțile confirmă că nicio prevedere a acestor Condiții Generale nu este și nu va fi considerată potrivită cu art. 1203 din Codul Civil.
