Alegerea dintre PFA și SRL este prima decizie importantă când îți pornești afacerea, iar în 2026 regulile s-au schimbat serios. Impozitul pe dividende a crescut la 16%, plafonul pentru microîntreprinderi a scăzut la 100.000 €, iar pentru a fi micro ai nevoie de cel puțin un angajat. În acest ghid comparăm cele două forme pe criteriile care contează cu adevărat: taxe, costuri fixe, acces la bani, răspundere și imagine în fața clienților.
Pe scurt
PFA este potrivit dacă lucrezi singur, ai venituri net sub aproximativ 9.000–10.000 lei/lună și vrei acces imediat la bani, cu costuri administrative minime.
SRL este potrivit dacă ai venituri mai mari, vrei răspundere limitată, lucrezi cu parteneri sau angajați ori plănuiești să crești firma, să atragi investitori sau să o vinzi.
1. Ce s-a schimbat în 2026
Impozitul pe dividende a crescut de la 10% la 16%.
Microîntreprinderile plătesc o cotă unică de 1% din venituri, dar plafonul a scăzut la 100.000 € pe an.
Pentru regimul micro ai nevoie de cel puțin un angajat cu normă întreagă (sau un contract de administrare/mandat plătit cel puțin la nivelul salariului minim).
Salariul minim brut este 4.050 lei, iar acesta este baza pentru plafoanele de CAS și CASS la PFA.
2. Cum se taxează un PFA în 2026
La PFA în sistem real plătești taxe pe venitul net (încasări minus cheltuieli deductibile):
Impozit pe venit: 10%.
CASS (sănătate): 10% din venitul net, cu minim 2.430 lei (bază de 6 salarii minime) și maxim 29.160 lei (plafon de 72 de salarii minime).
CAS (pensie): 25%, dar nu din tot venitul, ci dintr-o bază fixă: 12.150 lei dacă venitul net depășește 48.600 lei și 24.300 lei dacă depășește 97.200 lei. Sub 48.600 lei nu este obligatoriu.
Totul se declară o singură dată pe an, prin Declarația unică (D212), până la 25 mai a anului următor.
3. Cum se taxează un SRL micro în 2026
Impozit micro: 1% din venituri, plătit trimestrial.
Cel puțin un salariu minim: 4.050 lei brut pe lună, plus contribuția asiguratorie pentru muncă de 2,25%. Dacă angajatul ești chiar tu, o parte din acest cost ajunge la tine ca venit net.
Când scoți profitul din firmă: impozit pe dividende 16% plus CASS 10%, plafonat în funcție de pragurile de salarii minime.
Dacă depășești 100.000 € sau nu mai îndeplinești condițiile, treci pe impozit pe profit de 16%.
4. Comparația care contează: bani, risc, flexibilitate
Acces la bani. La PFA banii din cont sunt ai tăi imediat. La SRL banii sunt ai firmei și îi scoți prin salariu sau dividende, cu documente și taxe.
Răspundere. PFA-ul nu are personalitate juridică, deci răspunzi pentru datoriile afacerii cu bunurile personale. La SRL răspunderea este, ca regulă, limitată la capitalul social.
Costuri fixe. Un PFA are contabilitate simplă (partidă simplă). Un SRL are contabilitate în partidă dublă, bilanț anual, iar pentru micro are nevoie de un angajat.
Creștere. SRL-ul permite asociați, angajați mulți, finanțări, investitori și vânzarea afacerii. PFA-ul este gândit pentru o singură persoană.
Imagine. Unii clienți mari și unele programe de finanțare preferă sau cer o societate comercială.
5. Praguri orientative de decizie
Sub 48.600 lei venit net pe an: PFA câștigă aproape mereu. Plătești 10% impozit și CASS, fără CAS obligatoriu.
Între 48.600 și 97.200 lei: PFA rămâne de obicei mai avantajos, chiar cu CAS de 12.150 lei.
Peste aproximativ 120.000 lei pe an: merită un calcul concret. SRL-ul micro devine competitiv, mai ales dacă oricum vrei să îți plătești un salariu sau ai nevoie de răspundere limitată.
Pragurile sunt orientative. Rezultatul real depinde de cheltuieli, de cât scoți din firmă și de alte venituri pe care le ai (de exemplu, un salariu la alt angajator).
6. Exemple rapide
Freelancer IT, 6.000 lei net pe lună (72.000 lei pe an). Ca PFA: CAS 12.150 lei, CASS aproximativ 7.200 lei, impozit aproximativ 5.300 lei. Formalități puține și acces imediat la bani. PFA este alegerea firească.
Consultant, 20.000 lei pe lună (240.000 lei pe an). Ca PFA, CAS ajunge la 24.300 lei, iar CASS și impozitul cresc proporțional. Ca SRL micro plătești 1% impozit, un salariu minim (pe care îl poți primi chiar tu) și 16% dividende. Aici SRL-ul merită calculat serios.
Concluzii
Nu există o formă „cea mai bună” pentru toată lumea. PFA-ul câștigă prin simplitate la venituri mici și medii. SRL-ul câștigă prin protecție, credibilitate și eficiență fiscală la venituri mai mari.
Înainte să alegi, fă un calcul pe cifrele tale reale. Poți folosi calculatorul de taxe Fintaxy sau poți întreba asistentul AI, iar un expert contabil îți confirmă varianta înainte de înființare.
Informațiile sunt valabile pentru anul fiscal 2026 și au caracter general. Pentru situația ta, verifică întotdeauna cu un contabil.
Fintaxy - un AI accounting tool + contabil la 50 €/lună (vs 200–400€ în piață).
Pentru antreprenori care vor contabilitate fără stres: Fintaxy îți oferă chat AI 24/7, consultanță proactivă, notificări inteligente și interacțiune super-plăcută prin voce + chat. Totul 100% online – încarcă facturile prin poză, vezi situația fiscală instant, totul clar și modern, special pentru SRL, PFA și startup-uri. 🚀
👉 Înființează SRL sau PFA cu Fintaxy
👉 Scrie pe WhatsApp
👉 Demo Call