Descrierea Serviciilor

Prezentul document este un Document Contractual (art. 2.1 și 3.1 din Contract) și descrie Serviciile incluse în Abonament, Serviciile Profesionale, Serviciile Suplimentare și modul de lucru pentru Perioada de Recuperare. Pachetele, limitele incluse și prețurile sunt în Condițiile Comerciale.

1. Servicii de contabilitate

Prestate de Subcontractor — DS Accounting & Advisory Services S.R.L. (J2021018972400, CUI RO45161740, înscrisă în Tabloul CECCAR sub nr. 16505/2022) — în conformitate cu Legea contabilității nr. 82/1991 (art. 2.2 lit. A din Contract).

1.1. Implementarea contabilității: organizarea evidenței contabile conform cerințelor legale; stabilirea planului de conturi adecvat activității Clientului.

1.2. Înregistrări lunare: întocmirea lunară a înregistrărilor contabile pe baza Documentelor Contabile transmise prin Platformă; prelucrarea și înregistrarea tranzacțiilor; întocmirea în format electronic a registrului-jurnal, a registrului-inventar, a jurnalului de cumpărări și a jurnalului de vânzări; evidența amortizărilor și a reevaluărilor; generarea balanțelor de verificare; rapoarte cu sumele datorate bugetului de stat și detaliile de plată (plățile se efectuează de Client).

1.3. Situații anuale și raportări: întocmirea și depunerea situațiilor financiare anuale la 31 decembrie; întocmirea și depunerea raportărilor contabile semestriale sau trimestriale, dacă legea le impune; rapoarte în format prestabilit, disponibile în Platformă.

1.4. Declarații fiscale: impozitul pe profit sau pe veniturile microîntreprinderilor (calcul trimestrial, declarația 100, declarația anuală 101); TVA — decontul 300 (lunar/trimestrial), declarația recapitulativă 390 pentru operațiuni intracomunitare, declarația informativă 394; declarațiile anuale privind impozitul reținut la sursă (205/207); alte declarații impuse de lege pentru activitatea curentă a Clientului. Depunerea se face prin Spațiul Privat Virtual, în baza împuternicirii acordate de Client.

2. Servicii de salarizare

Prestate de Prestator, Confirm Solutions OÜ (art. 2.2 lit. B din Contract).

2.1. Lunar: calculul salariilor nete, al indemnizațiilor de concediu și al beneficiilor în natură pe baza informațiilor furnizate de Client; calculul impozitului pe venit și al contribuțiilor sociale; întocmirea și depunerea declarației 112; emiterea fluturașilor de salariu individuali în format electronic securizat; rapoarte cu sumele datorate în legătură cu angajații și detaliile de plată (plățile se efectuează de Client); înregistrarea contractelor în registrul de evidență a salariaților (REGES).

2.2. Serviciile lunare acoperă și persoanele remunerate în baza contractelor de cesiune de drepturi de autor sau de mandat/administrare.

2.3. Anual: întocmirea și depunerea fișelor fiscale ale angajaților; declarația 205 pentru convențiile civile.

3. Platforma Fintaxy

Funcționalități incluse în orice Abonament plătit, furnizate de Prestator (art. 2.2 lit. B din Contract):

• încărcarea Documentelor Contabile prin aplicație, prin e-mail sau prin WhatsApp, cu citire automată a conținutului (facturi, bonuri, extrase) și verificare de către contabil;

• primirea și transmiterea facturilor electronice prin e-Factura și Spațiul Privat Virtual, în baza împuternicirii acordate de Client administratorului Subcontractorului (DS Accounting), semnată la încheierea Contractului;

• importul extraselor de cont și conectarea conturilor bancare, în limitele Abonamentului;

• asistentul contabil cu inteligență artificială, disponibil în aplicație, pentru întrebări despre evidența proprie și despre legislația fiscală; răspunsurile au caracter informativ și sunt verificate de contabil înainte de orice înregistrare;

• arhiva digitală a documentelor, organizată pe luni, cu acces pentru membrii desemnați de Client;

• modulul de angajați și salarizare, calendarul obligațiilor fiscale, notificări în aplicație.

4. Servicii Profesionale

Tarifate separat de Abonament, conform Condițiile Comerciale, și prestate numai la solicitarea Clientului:

• asistență în cadrul controalelor și inspecțiilor fiscale;

• analiza sau corectarea evidenței contabile aferente perioadei dinaintea Lunii de Început;

• întocmirea și depunerea declarațiilor rectificative pentru perioade anterioare;

• consultanță contabilă și fiscală pentru situații care nu țin de evidența curentă (restructurări, tranzacții neobișnuite, opinii scrise).

5. Servicii Suplimentare

Dacă într-o lună calendaristică volumul Clientului depășește limitele incluse în Abonament (documente contabile, angajați, importuri de extrase bancare, membri), diferența constituie Servicii Suplimentare. Modul în care sunt tratate depășirile este stabilit în Condițiile Comerciale.

6. Ce nu este inclus

• plata obligațiilor către buget și către terți (se face de Client, pe baza rapoartelor primite);

• auditul financiar, expertiza contabilă judiciară, reprezentarea în instanță, consultanța juridică;

• întocmirea, semnarea și arhivarea documentelor originale ale Clientului (facturi emise, contracte, state de plată semnate), care rămân în sarcina Clientului;

• verificarea legalității sau a oportunității tranzacțiilor Clientului;

• servicii pentru alte entități decât cea înscrisă în Contract;

• orice serviciu care nu este enumerat la punctele 1–3.

7. Perioada de Recuperare (lunile din trecut)

7.1. Luna de Început se alege de Client în Platforma Fintaxy sau se convine cu echipa Fintaxy (art. 4.1 din Contract). Dacă Luna de Început este anterioară semnării Contractului, lunile dintre Luna de Început și luna anterioară semnării formează Perioada de Recuperare (art. 1.2 din Contract). Prin alegerea unei Luni de Început anterioare semnării, Clientul declară că pentru lunile respective evidența sa contabilă nu a fost ținută de o altă persoană (art. 4.2 din Contract).

7.2. Serviciile pentru Perioada de Recuperare se prestează după Data Preluării — data la care Contractul a fost semnat și Clientul a încărcat în Platformă toate Documentele Contabile aferente perioadei — într-un termen rezonabil stabilit de Prestator în funcție de volumul documentelor (art. 5.1 din Contract). Clientul transmite documentele în ordinea lunilor; Prestatorul prelucrează lunile cronologic și informează Clientul despre documentele lipsă.

7.3. Perioada de Recuperare poate acoperi cel mult 24 de luni înainte de luna semnării Contractului. Tariful pentru lunile din Perioada de Recuperare și momentul facturării sunt stabilite în Condițiile Comerciale.

7.4. Prestatorul preia soldurile și situațiile existente la Luna de Început așa cum sunt transmise de Client, fără obligația de a le verifica (art. 5.3 din Contract). Analiza sau corectarea evidenței anterioare și declarațiile rectificative pentru perioade anterioare Lunii de Început sunt Servicii Profesionale.

7.5. Răspunderea pentru Perioada de Recuperare și pentru perioadele anterioare Datei Preluării, inclusiv pentru termenele legale deja expirate la semnare, este reglementată de art. 5 din Contract.