Document Contractual

Lista subprocesatorilor

Versiune: v1.0

·

·

·

Subprocesatorii de mai jos prelucrează date cu caracter personal în numele Confirm Solutions OÜ, pentru prestarea Serviciilor, conform Acordului de Prelucrare a Datelor și art. 11.2 din Contract. Orice adăugare sau înlocuire se notifică Clienților prin e-mail cu cel puțin 15 zile înainte, iar Clientul se poate opune conform art. 6 din Acord.

Subprocesatori

Denumire

Rol

Țară

Date prelucrate

Transfer în afara UE (mecanism)

DS Accounting & Advisory Services S.R.L. (J2021018972400, CUI RO45161740)

servicii de contabilitate și declarații fiscale — Subcontractorul din art. 2.2 din Contract; depunerile la ANAF (SPV, e-Factura) și REGES în baza împuternicirii acordate de Client administratorului său

România

toate datele din Documentele Contabile, date angajați, date fiscale

nu

FINTAXY SOFTWARE ROMANIA S.R.L. (J2026051400004, CUI 55481912)

Reprezentantul Local: suport în Platformă și reprezentarea Clientului în fața autorităților (art. 7.1 din Contract)

România

date de identificare și contact ale Clientului și reprezentantului, conținutul cererilor de suport, documentele necesare depunerilor la autorități

nu

Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft Azure)

găzduirea Platformei și a serviciilor, stocarea documentelor, servicii de inteligență artificială (Azure OpenAI, Azure AI Document Intelligence, modele găzduite în Azure AI Foundry) pentru citirea documentelor, clasificare și asistentul contabil

Irlanda; centre de date în Uniunea Europeană (Țările de Jos, Polonia, Irlanda)

toate datele prelucrate în Platformă; conținutul documentelor și al conversațiilor trimise modelelor

nu (prelucrare în UE); Microsoft Products and Services DPA cu clauze contractuale standard pentru asistența tehnică din afara UE

Supabase Inc.

baza de date a Platformei

SUA; baza de date găzduită în Germania (AWS, Frankfurt)

toate datele structurate ale Platformei

prelucrare în UE; clauze contractuale standard pentru accesul de suport

Google Ireland Ltd. / Google LLC (Google Drive, Google Cloud Storage, autentificare Google)

arhiva documentelor Clientului, stocarea atașamentelor din chat (centru de date Frankfurt) și a documentelor de înființare (Belgia), autentificarea utilizatorilor

Irlanda / SUA

documentele contabile și fișierele încărcate, numele și adresa de e-mail ale contului

Cloud Data Processing Addendum; Cadrul UE–SUA privind confidențialitatea datelor (DPF) și clauze contractuale standard

Odoo S.A. (Odoo.sh, Odoo Fin)

sistemul contabil în care se ține evidența; conectarea conturilor bancare

Belgia; găzduire în Uniunea Europeană (Belgia/Franța)

parteneri, facturi, plăți, extrase și tranzacții bancare, angajați

nu

Stripe Payments Europe Ltd.

procesarea plăților cu cardul în EUR

Irlanda

nume, e-mail, identificatorul cardului, sumele facturate

DPA Stripe; Cadrul UE–SUA (DPF) pentru Stripe Inc.

Revolut Bank UAB (Revolut Merchant)

procesarea plăților cu cardul în RON

Lituania

nume, e-mail, identificatorul cardului, sumele facturate

nu

Resend Inc.

trimiterea e-mailurilor tranzacționale (invitații, notificări, documente)

SUA

adresa de e-mail, numele, conținutul mesajelor și atașamentele

DPA Resend cu clauze contractuale standard; certificare Cadrul UE–SUA (DPF)

Cloudflare Inc.

securitatea rețelei, verificarea anti-robot pe site, conexiuni securizate între componente

SUA; puncte de prezență în UE

adrese IP, date tehnice de conexiune

DPA Cloudflare; Cadrul UE–SUA (DPF)

Destinatari independenți (nu sunt subprocesatori)

Următoarele entități primesc date în temeiul legii sau al mandatului dat de Client și le prelucrează ca operatori independenți: ANAF (Spațiul Privat Virtual, e-Factura, registrele fiscale), Oficiul Național al Registrului Comerțului, Inspecția Muncii (REGES), băncile Clientului, Meta Platforms Ireland Ltd. (rețeaua WhatsApp, atunci când Clientul alege să comunice prin WhatsApp).

Componente proprii

Antivirusul, generarea documentelor, monitorizarea și canalul WhatsApp rulează pe infrastructura Fintaxy găzduită în Microsoft Azure (Uniunea Europeană) și nu implică alți furnizori.

Data ultimei actualizări: 15.10.2026. Versiunile anterioare: Arhiva versiunilor.