Înființarea unui SRL poate fi gratuită, dar funcționarea lui are costuri fixe pe care mulți antreprenori le descoperă abia după primele luni. În 2026, costul cel mai mare pentru un SRL micro nu este impozitul de 1%, ci salariul minim obligatoriu și taxarea dividendelor cu 16%. În acest articol luăm fiecare cost pe rând și calculăm un exemplu complet, ca să știi exact la ce să te aștepți.
Pe scurt
Un SRL micro cu un singur angajat plătit cu salariul minim costă, în 2026, în jur de 55.000 lei pe an în costuri fixe și taxe. O mare parte din această sumă (salariul net) se poate întoarce la tine dacă angajatul ești chiar tu. Restul, taxele pe salariu, contabilitatea și serviciile, este costul real de funcționare.
1. Salariul obligatoriu: cel mai mare cost
Din 2026, pentru a rămâne microîntreprindere ai nevoie de cel puțin un angajat cu normă întreagă sau de un contract de administrare/mandat plătit cel puțin la nivelul salariului minim.
Salariu minim brut: 4.050 lei/lună.
Contribuția asiguratorie pentru muncă (CAM), plătită de firmă: 2,25%, adică circa 91 lei/lună.
Cost total pentru firmă: circa 49.700 lei pe an.
Din acest cost, angajatul primește net aproximativ 2.400–2.600 lei pe lună, în funcție de deduceri. Restul sunt contribuții și impozit (CAS 25%, CASS 10%, impozit pe venit 10%).
2. Impozitul micro: 1% din venituri
Microîntreprinderile plătesc 1% din venituri, trimestrial, până la un plafon de 100.000 € pe an. Peste plafon, sau dacă nu mai îndeplinești condițiile, firma trece pe impozit pe profit de 16%.
La 150.000 lei venituri pe an, impozitul micro este de doar 1.500 lei.
3. Dividendele: cât costă să scoți banii din firmă
Impozit pe dividende: 16% (crescut de la 10%), reținut la plată.
CASS 10%, datorat de tine ca persoană fizică prin Declarația unică. Se calculează pe praguri fixe de salarii minime, nu pe toată suma.
Dividendele se pot distribui anual, după aprobarea situațiilor financiare, sau trimestrial, cu regularizare la final de an.
4. Contabilitatea
Un SRL ține contabilitate în partidă dublă și depune declarații lunare sau trimestriale, bilanț anual și, dacă are angajați, D112 și REVISAL. Pe piață, pachetele pentru un SRL mic pornesc de la câteva sute de lei pe lună și cresc cu numărul de documente și angajați.
Cu Fintaxy, contabilitatea costă 50 €/lună (circa 3.000 lei pe an) și include asistent AI și un contabil dedicat.
5. Costurile mici care se adună
Cont bancar de firmă: 0–50 lei/lună, în funcție de bancă și de numărul de tranzacții.
Semnătură electronică calificată (token): circa 150–300 lei/an, necesară pentru SPV, e-Factura și ONRC.
Sediu social: 0 lei dacă folosești locuința ta (contract de comodat), sau câteva sute de lei pe an pentru un sediu virtual.
Program de facturare și e-Factura: 0–50 lei/lună, sau inclus în pachetul de contabilitate.
Mențiuni la ONRC (schimbare de sediu, coduri CAEN, asociați): ocazional, când se schimbă ceva.
Capitalul social minim pentru un SRL nou este de 500 lei. Nu este o cheltuială, ci bani ai firmei pe care îi poți folosi în activitate. Firmele cu cifra de afaceri peste 400.000 lei trebuie să își majoreze capitalul la 5.000 lei.
6. Exemplu complet: SRL micro cu 150.000 lei venituri pe an
Presupunem un consultant care lucrează singur, cu cheltuieli minime, și este angajat în propria firmă cu salariul minim.
Impozit micro (1%): 1.500 lei
Cost salariu minim: circa 49.700 lei, din care circa 30.000 lei ajung la tine net
Contabilitate Fintaxy: circa 3.000 lei
Bancă, semnătură electronică, alte servicii: circa 1.000 lei
Profit rămas pentru dividende: circa 94.800 lei
Impozit pe dividende (16%): circa 15.200 lei
CASS pe dividende: circa 4.860 lei (10% din baza de 12 salarii minime)
Rezultat: din 150.000 lei încasați, ajung la tine aproximativ 105.000 lei (salariu net plus dividende nete). Costul total de funcționare și taxare este de circa 45.000 lei pe an, adică aproximativ 30% din venituri.
7. Cum reduci costurile legal
Deduce cheltuielile reale ale afacerii: echipamente, software, cursuri, chirie de birou, deplasări.
Alege corect între salariu și dividende. Uneori un salariu mai mare decât minimul este mai eficient.
Urmărește plafonul de 100.000 €, ca să nu treci surprinzător pe impozit pe profit.
Evită amenzile: e-Factura transmisă în 5 zile lucrătoare și declarațiile depuse la termen.
Concluzii
Un SRL în 2026 nu mai este „ieftin prin definiție”. Pragul de la care merită este mai sus decât în anii trecuți, iar costul principal este salariul obligatoriu. Dacă ai venituri mici, compară înainte cu varianta PFA.
Poți face calculul pe cifrele tale cu calculatorul de taxe sau calculatorul de salarii Fintaxy. Citește și ghidul SRL sau PFA în 2026.
Valorile sunt estimări pentru 2026 și au caracter general. Pentru situația ta, verifică cu un contabil.
Fintaxy - un AI accounting tool + contabil la 50 €/lună (vs 200–400€ în piață).
Pentru antreprenori care vor contabilitate fără stres: Fintaxy îți oferă chat AI 24/7, consultanță proactivă, notificări inteligente și interacțiune super-plăcută prin voce + chat. Totul 100% online – încarcă facturile prin poză, vezi situația fiscală instant, totul clar și modern, special pentru SRL, PFA și startup-uri. 🚀
👉 Înființează SRL sau PFA cu Fintaxy
👉 Scrie pe WhatsApp
👉 Demo Call